Daftar Panitia Penting di Hari-H Pernikahan

Pernikahan merupakan sebuah event besar, yang biasanya terdiri atas panitia inti yang berisi kamu dan pasangan, dibantu keluarga. Tak jarang, karena acara besar ini kebanyakan hanya ditangani berdua sama keluarga, kamu gampang cemas saking banyaknya hal yang perlu diurus.

Masalah ini bisa diringankan kalau ada WO yang membantu, tapi biasanya tetap harus ada orang terdekat yang turun tangan di hari-H. Atau mungkin bujet kamu ngepas, jadi tak ada anggaran lebih untuk WO.

Yang kerap membuat tegang lagi adalah ketika di hari-H kamu terpaksa harus duduk manis di pelaminan sehingga tak bisa ikut mengurus perintilan di belakang layar. Persoalan ini kerap terabaikan, padahal membuat panitia kecil untuk membantu mengurus ini itu di hari istimewa tuh PENTING banget lo. Jika kamu masih merasa clueless posisi apa saja yang perlu dibuat dalam kepanitiaan pernikahan ini, kita cek yuk beberapa bagiannya!

1. Seperti kepanitiaan lainnya, kamu juga perlu menunjuk orang kepercayaan untuk menjadi bendahara yang mengatur kemana saja uangmu keluar, lengkap beserta catatannya agar tidak bocor

Credit photo: ACIC via www.acicampinas.com.br

2. Koordinator lapangan yang tugasnya meliputi pembuatan rundown dan memastikan semua berjalan sesuai dengan rencana

Koordinator acara/ Credit: Boston Magazine via www.bostonmagazine.com

3. Masih berkaitan dengan terlaksananya acara, bagian humas perlu dibentuk untuk menghubungi berbagai pihak yang diperlukan mulai dari penghulu, hiburan, make-up artist dan lain lain

Humas/ Credit: V&Co via vncojewellery.com

Bagian ini sebaiknya diurus oleh orang dengan jumlah sesuai dengan yang diurus agar tidak terjadi kebingungan.

4. Mengingat bagaimana krusialnya katering saat hari-H, seksi konsumsi atau PIC katering juga sangat diperlukan. Tugasnya adalah untuk memastikan bahwa jumlah makanan yang disajikan akan cukup untuk tamu yang datang

PIC katering/ Credit: Todays Bride via todaysbride.com

PIC katering ini juga harus memeriksa ketersediaan makanan yang tersaji dan belum disajikan disesuaikan dengan tamu yang datang. Jika ternyata kurang dari perkiraan, maka ia wajib berkoordinasi dengan bendahara dan pihak katering.

5. Bridesmaids dan groomsmen atau bestmen juga memiliki peran dalam pernikahanmu. Mereka adalah orang-orang yang akan memperhatikan detail seperti pakaianmu hingga mengiringi perjalananmu menuju pelaminan

Bridesmaids dan groomsmen/ Credit: Thrifty Pineapple via www.thethriftypineapple.com

Bridesmaids dan groomsmen ini juga bertugas memastikan keperluan kecil mulai dari makan hingga make-up untuk touch up mempelai sudah terpenuhi. Pun mereka juga bertugas mengamankan barang berharga milik mempelai.

6. Saat dilakukan pemberkatan atau akad nikah, kamu juga perlu menunjuk seseorang untuk membawakan cincin pernikahanmu dan pasangan

Pembawa cincin/ Credit: Elliott Bay Recording via elliottbayrecording.com

7. Untuk menyambut tamu yang datang sekaligus sebagai penjaga buku tamu, kamu perlu membuat tim among tamu yang biasanya berjumlah empat sampai delapan orang untuk berjajar di pintu masuk area pernikahanmu

Penjaga buku tamu/ Credit: Ibu Kece via ibukece.com

8. Kamu juga bisa menunjuk beberapa orang untuk menjadi pagar ayu dan pagar bagus untuk menunjukkan tempat duduk tamu jika kamu membedakan tempat duduk tersebut

Pagar ayu/ Credit: Hipwee via www.hipwee.com

9. Salah satu yang tak kalah penting adalah seksi ketertiban yang bertugas mengamankan acara yang sedang berlangsung dari berbagai gangguan

Bagian keamanan/ Credit: Optimum Security Pros via optimumsecuritypros.com

Petugas ini juga harus mengatur kendaraan para tamu agar bisa parkir dengan rapi dan lancar.

10. Mengingat ada banyaknya piring dan gelas yang kotor yang ditaruh oleh tamu undangan yang akan segera digunakan kembali, seksi kebersihan perlu dikerahkan untuk mengurus hal yang satu ini. Penting banget nih!

Piring kotor/ Credit: IDN Times via www.idntimes.com

Nah, agar tak kekurangan orang atau panik karena ternyata ada yang kurang saat pernikahan nanti, kamu sudah bisa mulai mempertimbangkan untuk meminta bantuan siapa saja dari sekarang. Pastikan semuanya orang-orang yang kamu percaya ya agar acaramu semakin lancar dan aman. Semangat!