Mengulik Tentang Surat Referensi Kerja, Sering Ditanya Saat Wawancara

Dokumen saat melamar pekerjaan menjadi hal krusial untuk diperhatikan. Tahap pertama inilah yang akan dilihat perekrut untuk menilai kualitas diri kamu. Maka dari itu, perlu strategi khusus supaya berkas yang terkirim bisa dilirik oleh perusahaan impian.

Ternyata dalam penerapannya, perusahaan nggak hanya melihat dari Curriculum Vitae (CV) atau portofolio kamu saja, lo. Seringkali usai beberapa tahapan seleksi, pihak HRD akan meminta yang namanya surat referensi kerja. Nah, bagi fresh graduate mungkin masih awam sama hal yang satu ini. Padahal, surat tersebut juga bisa kamu peroleh dari pengalaman magang selama kuliah. Mereka yang sudah berpengalaman pun tentu tak luput untuk memerhatikan surat referensi kerja dari kolega.

Supaya nggak bingung-bingung lagi, Hipwee akan membahas seputar surat tersebut, beserta cara pengajuan dan contoh dokumennya. Langsung simak di bawah ini, ya!

1. Surat referensi kerja dari perusahaan bisa menjadi bukti keahlian dan kinerjamu selama ini. Alhasil, kamu punya nilai plus di perusahaan tujuan

Referensi kerja jadi nilai plus saat seleksi | Credit: Amy Hirschi on Unsplash

Mungkin sebagian masih bertanya surat referensi kerja itu apa? Surat referensi kerja adalah berkas yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menerangkan mengenai perilaku dan kinerja seseorang dalam jangka waktu tertentu. Surat ini nantinya bisa menjadi bukti bahwa mereka sangat direkomendasikan oleh perusahaan sebelumnya.

Perbedaan surat referensi kerja dan paklaring terletak pada isinya, jika paklaring hanya menerangkan perihal posisi, jabatan dan masa waktu bekerja. Surat referensi lebih mendetail, biasanya dijabarkan penilaian dari atasan langsung baik sifatnya mengutarakan kelebihan ataupun kekurangan.

2. Selain bisa digunakan untuk melamar pekerjaan, surat referensi kerja juga menerangkan bahwa orang bersangkutan telah resign secara baik-baik

Bukti resign baik-baik | Credit: Tim Gouw on Unsplash

Memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan memang ada sisi positif dan negatifnya. Namun, mesti diingat bahwa kamu masuk secara baik-baik jadi keluar pun harus demikian. Salah satu bukti yang bisa menerangkannya, ya dari surat referensi yang satu ini.

Surat referensi kerja bukan hanya dipakai untuk melamar, melainkan bisa sebagai syarat administratif, bukti pengalaman bekerja, keperluan perbankan, hingga menjabarkan kinerja positifmu selama di perusahaan. Sering luput karena kurangnya informasi, fresh graduate bukan hanya memerhatikan cara membuat CV yang baik lo, tetapi juga bisa mendapatkan surat yang satu ini dengan beberapa syarat.

3. Sosok yang bisa dijadikan referensi untuk pekerja pun nggak sembarangan. Kenali kriterinya yuk, termasuk untuk kamu fresh graduate!

Harus tahu referensi yang dituju | Credit: Corinne Kutz on Unsplash

Masih banyak yang mempersoalkan surat referensi kerja apakah sama dengan paklaring, jawabannya tentu berbeda ya. Paklaring atau keterangan bekerja merupakan hak karyawan usai jabatannya berakhir dan diatur dalam Undang-Undang, sedangkan surat referensi dibuat secara khusus atas suatu kinerja.

Bagi kamu yang memutuskan untuk pindah ke perusahaan lain, bisa mengajukan surat ini ke atasan atau manajer, rekan kerja, atau teman. Namun, perlu diperhatikan bahwa sosok tersebut benar-benar tahu bagaimana pekerjaanmu sehari-hari, paling direkomendasikan untuk mengajukan ke atasan.

Bagi lulusan baru pun tak perlu khawatir. Selama magang, tentu kamu mempunyai penanggung jawab. Nah, dari sinilah, kerjakan semua tugas dengan baik dan sepenuh hati. Pahami etika hingga tak sungkan untuk menyampaikan ide baru. Bukan tak mungkin, justru atasanmu yang menawarkan surat referensi, lo. Kamu juga bisa mengajukannya ke dosen pengajar ataupun surat referensi kerja dari teman.

4. Tak semua yang ingin kamu jadikan referensi punya waktu luang, mereka pun perlu waktu untuk berpikir. Tetap sopan, kamu bisa mengajukannya lewat email

Sampaikan melalui email | Credit: Solen Feyissa on Unsplash

Meminta surat referensi kerja untuk fresh graduate atau berpengalaman bisa melalui email. Berikut poin pentingnya:

1. Pengantar yang menjelaskan alasan kebutuhanmu akan referensi.
2. Pengingat singkat tentang waktu kamu kuliah, masuk kerja, posisi, kontribusi unik yang telah diberikan.
3. Tenggat waktu untuk menyerahkan referensi.
4. Ucapan terima kasih atas waktu yang telah diberikan hingga ketersediaan untuk membantu menjadi referensi.
5. Kontakmu secara jelas.

Kalau hubunganmu dengan calon referensi sudah dekat, tak masalah untuk menghubungi secara langsung lewat telepon. Pasalnya beberapa recruiter akan menghubungi kontak referensi secara langsung. Oleh karena itu, dari awal usahakan sudah meminta persetujuan kepada sosok terakait. Nah, berikut permohonan surat referensi kerja bahasa Inggris yang bisa kamu ikuti.

Permohonan surat referensi | Credit: glints

5. Penyusunan struktur dalam surat referensi pun punya panduan, pemberi keterangan tak ikut bertanggung jawab di kemudian hari jika sikap karyawannya berbeda

Surat referensi kerja untuk melamar | Credit PxHere

Sifat keterangan dalam surat referensi adalah rahasia, karena biasanya diminta oleh pihak lain tanpa sepengetahuan pihak yang diterangkan. Maka penulis pun harus bisa menuliskan keadaan secara sejujur-jujurnya. Beberapa struktur penyusunan dalam surat referensi kerja, diantaranya:

• Kop surat yang berisi nama, alamat, dan nomor telepon perusahaan
• Perihal surat
• Isi surat yang berisikan biodata (nama, posisi, nomor jabatan dari pembuat surat dan karyawan, lama waktu bekerja berserta penilaian)
• Penutup
• Pengesahan (tempat, tanggal dibuatnya surat, tanda tangan serta nama lengkap).

6. Jika aturan di atas sudah dipahami, berikut ini contoh surat referensi kerja doc dalam berbagai bidang yang mungkin kamu butuhkan

Surat referensi kerja word atau surat referensi kerja pdf sebenarnya sama aja, yang terpenting isinya. Kamu bisa cek di bawah ini.

Surat referensi kerja proyek

Surat referensi kerja proyek | Credit: slideshare

Surat referensi kerja untuk Editor

Surat referensi kerja editor | Credit: seputarilmu.com

Surat referensi kerja untuk bank

Contoh surat referensi kerja | Credit: selasar.com

7. Sebab sifatnya yang berdasarkan kepercayaan dan fakta di lapangan, jangan sampai disalahgunakan, ya. Pakailah sesuai keperluan

Gunakan surat referensi kerja sesuai keperluan | Credit: @wocintechchat on Unsplash

Surat referensi kerja sama artinya seperti hubungan yang kamu buat dengan perusahaan dan koleganya. Diberikan surat rekomendasi tersebut, kamu pun berarti dipercaya. Jangan sampai disalahgunakan untuk keperluan yang tak semestinya. Pada dasarnya, referensi kerja menjadi sarana bagi perusahaan untuk meyakinkan bahwa kamu adalah orang yang cocok untuk direkrut. Itu dia penjelasannya, semoga bermanfaat!