Contoh Surat Pengunduran Diri yang Bisa Kamu Tiru dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Sobat Hipwee pasti punya mimpi besar untuk bekerja di perusahaan impian, di mana di dalamnya kamu sudah berekspektasi tinggi untuk bisa mengembangkan diri dan terus belajar menambah ilmu-ilmu baru. Ketika sudah masuk, ternyata ekspektasi tersebut tidak sesuai dengan yang dibayangkan. Lingkungan kerja yang toxic, workload yang banyak ataupun faktor lain yang membuat SoHip seringkali merasa tidak betah berada di tempat kerja. Jika demikian, SoHip mungkin bisa melihat contoh surat pengunduran diri yang resmi untuk diajukan ke perusahaan.

Resign atau mengundurkan diri bukanlah suatu hal yang mudah. Kamu harus matang-matang memikirkannya supaya tidak salah langkah. Di sisi lain, kamu harus paham contoh surat pengunduran diri yang resmi dan tepat supaya tetap menghargai perusahaan dengan baik. Kira-kira bagaimana, ya, contoh suratnya? Yuk, simak baik-baik di bawah ini!

Hal-hal yang Perlu Disiapkan Sebelum Resign

hal yang harus diperhatikan sebelum resign | Credit by Pixabay.com

Sebelum mengetahui contoh surat pengunduran diri, ada baiknya SoHip harus tahu terlebih dulu, nih, apa-apa saja yang perlu dipersiapkan. Pasalnya, kamu tidak bisa mengundurkan diri begitu saja. Pasti, ada beberapa peraturan perusahaan terkait yang harus dipenuhi. Selain itu, setidaknya kamu harus mempersiapkan hal-hal berikut:

1. Cermati kontrak kerjamu

Sebelum benar-benar ingin mengajukan resign, kamu harus memperhatikan terlebih dahulu kontrak kerja di perusahaan terkait. Kira-kira, masa kontraknya mau habis atau masih lama? Lalu, kalau resign sebelum masa kontrak habis dapat denda penalti dari perusahaan nggak? Hal ini perlu diperhatikan dengan baik supaya dari pihak dirimu dan perusahaan tidak ada salah paham.

2. Bicarakan dengan baik-baik kepada atasan mengenai alasanmu resign

SoHip harus benar-benar memikirkan keputusan resign yang ingin diambil. Jangan sampai, keputusan ini dilandasi dengan alasan yang tidak kuat. Untuk memastikan semuanya, kamu harus mengajak diskusi terlebih dahulu dengan atasanmu terkait masalahmu yang dihadapi sehingga berniat mengajukan resign. Jika memang alasan dan tujuanmu sudah jelas, paparkan dengan perlahan-lahan supaya atasan juga mengerti apa yang kamu inginkan.

3. Tetap patuhi peraturan dari perusahaan terkait

Terlepas dari keinginanmu hendak mengundurkan diri, pahami juga peraturan dari perusahaan terkait. Jika diharuskan one month notice, sebaiknya kirimkan pengajuan resign sebulan sebelum kamu keluar dari perusahaan. Hal ini dilakukan supaya perusahaan juga bersiap-siap dengan kepergianmu.

Bagian-bagian Penting yang Harus Ditulis dalam Surat Pengunduran Diri

bagian penting dalam surat resign | Credit by Andrew Lloyd Gordon via Pixabay.com

1. Cantumkan tujuan yang kuat dan masuk akal

Jika kamu lihat contoh surat pengunduran diri yang beredar di internet, biasanya di dalamnya terdapat tujuan yang melandasi pengunduran diri. Nah, hal ini adalah elemen penting yang harus dimasukkan supaya atasan dan perusahaan mengerti maksud dan tujuanmu resign. Sebisa mungkin, tulis tujuan yang kuat dan masuk akal secara singkat, padat, dan jelas.

2. Identitas diri

Tak lupa juga, cantumkan identitas dirimu sebagai karyawan di perusahaan terkait yang mencangkup, nama, alamat, jabatan, dan lain-lain. Identitas tersebut akan memudahkan perusahaan untuk mengumpulkan data diri karyawannya yang hendak mengajukan resign.

3. Jangan lupa tulis ucapan terima kasih dan maaf

Di akhir bagian surat, jangan lupa cantumkan ucapan terima kasih karena telah diberi kesempatan untuk melakukan pengembangan diri selama di perusahaan. Selain itu, beri juga ucapan minta maaf jikalau ada salah-salah kata atau perbuatan yang telah dibuat selama bekerja di sana. Hal ini akan membuat perusahaan merasa dihargai dan kamu menunjukkan rasa hormat kepada mereka.

4. Pilih kata-kata yang sopan

Seperti yang kita ketahui, hampir semua contoh surat pengunduran diri berisikan kata-kata sopan. Lewat kata-kata sopan tersebut, kamu bisa menaruh hormat kepada perusahaan dan telah menghargai mereka karena telah memberikanmu kesempatan. Jadi, bukan menggunakan kata seenaknya, ya. Tetap jaga profesionalitas meski hendak mengundurkan diri.

Ini Contoh Surat Pengunduran Ini yang Bisa Kamu Tiru

Nah, di atas SoHip sudah mempelajari, nih, apa saja yang harus disiapkan sebelum resign beserta bagian-bagian penting yang harus dicantumkan dalam surat pengunduran diri. Di bawah ini, ada beragam sekali contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu jadikan sebagai bahan acuan. Nantinya, kamu nggak akan salah lagi dalam menulis surat resign!

surat pengunduran diri | Credit by thebalancecareers.com

contoh surat pengunduran diri | Credit by formatsurat.org

Itu dia contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu tiru dalam bahasa Indonesia ataupun bahasa Inggris. Terlepas dari semua itu, tetap pikirkan dengan matang-matang jika ingin resign. Pastikan, kamu sudah meninggalkan kesan yang baik terhadap perusahaan serta menetapkan tujuan yang matang supaya tidak salah langkah. Tetap semangat, ya, SoHip, dalam mengejar impianmu!