Contoh Surat Penawaran Efektif dengan Copywriting Menarik

Memberi dan menerima surat penawaran dalam dunia bisnis memang sudah biasa. Akan tetapi, bagaimana contoh surat penawaran yang efektif dan menarik agar calon pelanggan tergerak untuk bertransaksi?

Sebagai sebuah bentuk surat formal, surat penawaran tentu memiliki keterbatasan, tidak seperti iklan. Namun, bukan berarti kamu tidak bisa menyisipkan copywriting yang menarik dalam surat tersebut.

Agar surat penawaran kamu efektif dan menarik, gunakan struktur dan contoh berikut ini.

Struktur surat penawaran yang baik

Karena bentuknya surat formal, tentu perlu mengikuti struktur yang umum. Berikut ini adalah struktur surat penawaran yang baik agar bisnis dan perusahaan kamu tampak profesional dan berkelas.

1. Kop, tanggal, keperluan, dan pihak tujuan yang menerima penawaran
2. Perkenalan perusahaan yang menawarkan. Bisa berisikan nama perusahaan, alamat, dan bidang usaha.
3. Isi penawaran (produk atau jasa yang ditawarkan beserta dengan spesifikasi dan harganya)
4. Promo, diskon, dan benefit yang membuat penawaran kamu lebih menarik dari penawaran lainnya
5. Penutup (harapan, ucapan terima kasih, dan tanda tangan dengan stempel resmi)
6. Lampiran tentang spesifikasi produk atau jasa yang lebih detil.

Contoh surat penawaran yang efektif

Agar mendapatkan gambaran contoh surat penawaran yang baik dan benar, kamu bisa mengikuti contoh surat penawaran barang berikut ini.

***

Kantor Hebat Kuat

Tower Mega Awan Jaya Lt. 60, Manado

=================================

Jakarta, 16 Agustus 2022

Nomor: 165/SPR/VIII/2022

Hal: Penawaran barang

Lampiran: 1 eksemplar

Kepada

Manajer PT Permata Pelangi Properti

Jl. Awan Bintang No. 15, Manado

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami memperkenalkan diri sebagai PT. Kantor Hebat Kuat yang berpengalaman selama 13 tahun di bidang distributor alat kantor yang berkualitas, awet, dan terjangkau.

Kami memperoleh informasi bahwa sebagai perusahaan properti profesional yang berkembang pesat, PT Permata Properti Pelangi membutuhkan alat tulis dan mesin kantor yang berkualitas dan awet.

Sehubungan dengan itu, kami ingin membantu perusahaan Anda untuk tumbuh lebih besar dengan dukungan alat kantor yang berkualitas tinggi dan terjangkau dari kami. Anda bebas memilih alat tulis dan mesin kantor apa saja yang akan Anda gunakan dari daftar katalog yang kami kirimkan.

Sebagai komitmen untuk mendukung pertumbuhan perusahaan Anda, kami menyediakan layanan pengiriman gratis langsung ke kantor, serta instalasi alat dan after sales. Dapatkan juga harga khusus yang hemat hingga 10% untuk pemesanan langsung ke nomor WA 0851-2345-6789 di bulan ini.

Semoga kerjasama ini dapat saling menguntungkan. Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Alicia Chandranegara

Manajer

Itu dia contoh surat penawaran yang efektif dan menarik. Selanjutnya, kamu dapat mengembangkannya sesuai produk atau jasa yang dimiliki.