Di era yang serba digital ini, mengirim lamaran kerja tak lagi dilakukan via offline, namun sudah beralih via online menggunakan email atau langsung mengakses situs perusahaan. Meski sudah dipermudah dengan adanya teknologi, satu hal penting yang masih sering dilupakan oleh calon pelamar kerja adalah cara melamar kerja lewat email dengan etika yang baik dan benar. Menulis email profesional tidak sama dengan menulis email pribadi. Oleh karena itu, penting untuk memperhatikan sopan santun dan etika dalam menulis email lamaran kerja.
Nah, agar email lamaran kerja yang kamu kirim dapat diterima dan dipertimbangkan oleh HRD perusahaan, simak cara melamar kerja lewat email dengan benar yang telah Hipwee Sukses rangkum berikut!
ADVERTISEMENTS
1. Gunakan alamat email yang profesional dengan nama yang formal
alamat email profesional | Credit by www.snagajob.com
Sebelum mengirim email lamaran kerja ke perusahaan, cara yang harus kamu perhatikan adalah menggunakan alamat email dengan nama yang formal dan menunjukkan bahwa kamu adalah orang yang profesional. Jangan sampai kamu menggunakan alamat email yang alay dan terkesan tidak profesional, misalnya seperti: nadyachayankdya@gmail.com.
ADVERTISEMENTS
2. Jangan lupa isi bagian subject email
isi subject email | Credit by business.tutsplus.com
Subject email merupakan bagian yang pertama kali dilihat oleh penerima email. Tulislah dengan jelas nama kamu serta posisi yang ingin kamu lamar agar HRD dapat dengan mudah menyortir email yang masuk. Jangan sampai email lamaranmu dilewatkan oleh HRD hanya karena kamu tidak mengisi bagian subject email dengan jelas!
ADVERTISEMENTS
3. Tuliskan cover letter pada bagian body email
tulis body email | Credit by autoinsurancelg.info
Salah satu kesalahan fatal yang sering dilakukan calon pelamar kerja adalah mengosongkan body email dan hanya mengirimkan file attachment tanpa keterangan apa pun. Selain kurang sopan, hal itu juga akan membuatmu terkesan tidak profesional. Sebaiknya kamu mengisi body email dengan cover letter singkat sehingga kamu tidak perlu mencantumkannya lagi ke dalam attachment. Cover letter tersebut dapat berupa perkenalan singkat yang menjelaskan siapa dirimu kepada HRD.
ADVERTISEMENTS
4. Jelaskan secara singkat tujuanmu mengirim email
tuliskan tujuanmu | Credit by www.cleverism.com
Cara selanjutnya dalam mengirim lamaran kerja lewat email adalah menuliskan tujuanmu mengirimkan email kepada rekruiter. Setelah memperkenalkan diri, jelaskan dengan singkat, padat, dan jelas tentang apa yang melatarbelakangi kamu serta apa yang menjadi tujuanmu untuk mengirim email.
ADVERTISEMENTS
5. Tulis lamaran kerja dengan singkat dan spesifik
tulis secara singkat lamaranmu | Credit by www.cleverism.com
Setelah menuliskan tentang tujuan mengirim email, kamu bisa langsung mencantumkan lamaran kerja dan posisi spesifik yang kamu inginkan. Jangan lupa jelaskan kualifikasi singkat serta kontribusinya pada posisi yang akan kamu lamar. Lengkapi dengan informasi tentang file yang kamu cantumkan pada attachment dan jangan lupa tambahkan paragraf penutup yang sopan.
ADVERTISEMENTS
6. Perhatikan nama file sebelum mencantumkannya pada bagian attachment
perhatikan nama file | Credit by www.testingeducation.org
Inilah kesalahan kecil namun bisa berakibat fatal yang sering dilakukan oleh calon pelamar kerja. Sebelum mencantumkan file pada bagian attachment, pastikan kamu menamai file kamu dengan judul yang pantas dan sesuai misalnya: “CV Nadya Hafida – Content Writer”. Jangan sampai asal kirim dan lupa mengubah nama file sehingga nama file-mu masih berjudul “doc1.pdf”. Cara ini harus diperhatikan dengan detail saat melamar kerja supaya tidak salah dan memberikan kesan buruk terhadap rekruiter.
7. Perhatikan waktu yang tepat untuk mengirim email
perhatikan waktu yang tepat | Credit by ingenexdigital.com
Hal penting lain yang sering dilupakan oleh calon pelamar kerja adalah waktu berkirim email. Jangan sampai kamu mengirim email pada waktu yang dinilai kurang sopan, misalnya pada saat tengah malam. Alih-alih segera diproses, bisa saja email yang kamu kirim malah akan masuk daftar blacklist. Waktu paling tepat untuk mengirim email adalah pada saat jam kerja, misalnya pukul 9 pagi sampai jam 5 sore.
Nah, itulah 7 cara yang harus kamu perhatikan dalam melamar kerja lewat email. Gimana? Apakah email yang kamu kirim sudah memenuhi etika? Jika belum, yuk perbaiki mulai dari sekarang!
Baca sepuasnya konten-konten pembelajaran Masterclass Hipwee, bebas dari iklan, dengan berlangganan Hipwee Premium.
Artikel Bermanfaat dan Menghibur Lainnya
Tim Dalam Artikel Ini
