Siapa Takut Menjadi Seorang HRD? Ketahui Tugas-tugasnya, yuk!

1. Recruitment

Hiring via https://unsplash.com

Recruitment adalah sebuah proses pemenuhan kebutuhan sumber daya manusia yang sesuai dengan kualifikasi dan kebutuhan perusahaan. proses ini bersifat dua arah yaitu antara seorang rekruiter dan calon karyawan. Biasanya rekruiter akan melakukan screening CV dari database lalu mengundang karyawan untuk melakukan beberapa tes psikologi sehingga mengetahui kecerdasan dan kepribadian calon karyawan. rekruiter dan User (Atasan dari calon kandidat) juga melakukan interview untuk mengenal lebih dekat calon karyawan. kandidat yang lolos akan diberikan offering latter dan join menjadi karyawan.

Biasanya seorang recruiter memiliki KPI (Key Performance Indicator) berupa tenggat waktu dalam pemenuhan SDM sejak adanya permintaan dari User. Tantangan menjadi seorang recruiter adalah jika posisi jabatan yang di cari secara skill masih sangat sedikit di indonesia sehingga terkadang harus bekerjasama dengan headhunter tentu secara budget akan lebih besar yaa

2. People Development

People Development via https://unsplash.com

Menjadi seorang people development sangat cocok buat kamu yang suka belajar. People development bertugas agar bisa membuat “karyawan yang bernilai 1 menjadi 2”. Memberikan pelatihan, webinar dan sosialisasi secara berkala yang di sesuaikan dengan kebutuhan kompetensi karyawan serta tujuan perusahaan. selain itu kita juga bertanggung jawab dalam pembuatan career path seperti sistem promosi, mutasi, rotasi atau demosi dan penilaian kinerja karyawan.

Sebagian perusahaan juga mulai menerapkan sistem talent management yaitu pembuatan Replacement Table Chart (RTC) untuk memetakan suksesor posisi kunci atau talent dalam suatu departemen, sehingga regenerasi dan jenjang karier akan terus berjalan.

3. HR Operations

HR Operations via https://unsplash.com

Bagi kamu yang suka dengan formula atau rumus Excel dan sistem administratif akan sangat cocok dengan posisi yang satu ini yaitu HR Operations, merupakan posisi yang cukup menantang. HR Operation berkaitan dengan pembuatan surat menyurat termasuk Surat Keputusan (SK) hingga Kontrak kerja serta melakukan filling dokumen dan pengelolaan database karyawan secara terpusat. HR Ops akan melakukan segala hal yang berkaitan dengan operational perusahaan.

Selain itu melakukan rekapan absensi, perhitungan lembur, BPJS, pajak hingga perhitungan gaji karyawan. beberapa perusahaan juga sudah menerapkan sistem HRIS (Human Resorces Insformation System) untuk mengurangi penggunaan kertas dalam melakukan berbagai proses administrasi.

4. Organizational Development

Organization via https://www.pexels.com

Selanjutnya ada posisi organizational developement dimana ruang lingkup pekerjaannya adalah memikirkan efektifitas dari struktur organisasi untuk mencapai visi dan misi perusahaan. Struktur organisasi bisa semakin besar dengan bertambahnya posisi baru atau mungkin perampingan dengan adanya efisiensi. seorang OD melakukan proses analisis beban kerja, membuat jobdesc serta kompetensi jabatan sehingga dampaknya adalah pembuatan manpower planning secara berkala. sehingga bagi kamu yang tertarik di bidang pemetaan organisasi bisa join di posisi ini yaaa.

5. General Affair

General Affair via https://unsplash.com

General Affair (GA) merupakan posisi penting yang bertugas untuk mengontrol dan memonitor seluruh aset dan lingkungan perusahaan. memastikan aset seperti kendaraan operational kantor terpelihara dengan baik serta memenuhi persyaratan sesuai dengan aturan pemerintah. Memastikan jadwal rutin kebersihan area taman hingga pengaturan pembuangan limbah produksi serta pembuatan jadwal rutin pembersihan ruangan serbaguna. Pokoknya bagi kamu yang suka keliling lapangan wah cocok banget nih dengan kerjaan sebagai seorang GA.

Ya intinya ruang lingkup pekerjaan HR itu sangat luas dan beragam yaaa, sesuaikan dengan minat kalian masing-masing oke