Menelusuri Jejak Dokumen Pribadi sampai Akhirnya Bisa Bocor, Awalnya Sepele…

“Kalau dokumen mantan menteri aja bisa bocor, apa kabar nasib data kita, ya?” celetuk seorang kawan sewaktu mendengar kehebohan dokumen pribadi Susi Pudjiastuti jadi bungkus gorengan.

Dokumen itu terpotret jelas dalam unggahan di Twitter, lengkap dengan sebuah gorengan nangkring di atasnya. Di dalamnya terlihat foto, nama, dan nomor Kartu Keluarga milik Susi yang pernah menjabat sebagai Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia. Nggak sampai hitungan menit, cuitan itu bikin gaduh publik dunia maya.

Walaupun sudah terbiasa pernah mendengar kabar bocornya data atau dokumen pribadi yang penting, kita tetap saja tercengang. Pasalnya, dokumen pribadi kita kok mudah sekali berpindah tangan, bahkan digunakan untuk bungkus gorengan atau makanan. Padahal, kalau tersebar,  semua data dalam dokumen pribadi bisa disalahgunakan oleh orang nggak bertanggung jawab. Untuk pinjaman online, misalnya.

Insiden bocornya berkas Susi Pudjiastuti membuat kita makin bertanya-tanya, “Kok bisa dokumen pribadi kita beredar di mana-mana?” Apalagi, selama ini, kita lumayan sering menemukan salinan ijazah, akta kelahiran, KTP, atau buku nikah jadi bungkus makanan. Padahal, kita sudah berusaha menyimpannya dengan aman.

Untuk itu, Hipwee Premium memcoba menelusuri awal mula berkas-berkas tersebut bocor sampai akhirnya dipakai untuk pembungkus makanan. Simak yuk, SoHip!

Setelah ditelusuri, berawal dari mesin fotokopi, berkas pribadi kita bisa berakhir di mana saja dan dimanfaatkan untuk hal nggak terduga seperti kejahatan. Ngeri, ya~

Inilah awalnya dokumen pribadi bisa tersebar | Illustration by Hipwee

Sadar nggak, sih, kita kerap memfotokopi berkas pribadi untuk kebutuhan administrasi? Mulai dari keperluan melamar kerja, mengurus berkas di instansi tertentu, sampai urusan pendidikan. Beberapa dokumen seperti ijazah, surat pengantar dari RT/RW, SKCK, atau akta kelahiran memang belum ada embel-embel elektroniknya, sehingga kita tetap harus memfotokopi untuk membuktikan keasliannya.

Walaupun KTP sudah berubah menjadi versi elektronik, kita masih sering diminta untuk memfotokopinya. Padahal, dengan menempelkan ke mesin pembaca, e-KTP harusnya sudah menunjukkan data penggunanya tanpa perlu kita memfotokopinya dulu. Sayangnya, kebanyakan instansi masih belum familier dengan mesin pembaca ini.

Lantaran tuntutan administrasi yang serba konvensional inilah, kita menyalin dan menggandakan berkas pribadi di warung fotokopi. Sementara itu, cara ini terbilang berbahaya karena memungkinan berkas kita ada di mana-mana dan nggak bisa kita kontrol kerahasiaan serta keamanannya.

Bahkan, sejak di tempat fotokopi, kemungkinan dokumen kita bocor sudah cukup tinggi. Ketika ada kesalahan memfotokopi, salinan berkas nggak akan dipakai dan dibuang. Terlihat sepele bukan? Namun, berkas yang dibuang tersebut bisa aja ditemukan orang lain, kemudian dimanfaatkan untuk tindak kejahatan. Di zaman sekarang, hanya dengan mengantongi nomor KTP/KK, pelaku kejahatan bisa menjerat korbannya.

Setelah dari mesin fotokopi, berkas pribadi kita kemungkinan akan berpindah tangan ke banyak pihak. Yuk, kita runut!

Menjelang paruh akhir tahun 2020 lalu, ijazah seorang pelamar kerja ditemukan sebagai pembungkus makanan. Konon, salinan berkas itu dibuang oleh perusahaan sehingga bisa beredar luas.

Kejadian tersebut menjadi bukti bahwa memfotokopi dokumen pribadi menjadi awal bocornya dokumen yang kita miliki. Meskipun kita sudah berusaha menjaganya, kan, salinan itu sudah ada berada di tangan banyak pihak. Coba deh ingat-ingat, salinan dokumen itu kita dipakai untuk keperluan apa saja selama ini. Mari kita runut, ya.

ADVERTISEMENTS

Kamu sedang membaca konten eksklusif

Dapatkan free access untuk pengguna baru!

Lanjutkan dengan Akun Hipwee

Kembali

Masuk Akun

Ingat Saya

Lupa Kata Sandi?

Masuk

• Kita menggandakan dokumen pribadi di warung fotokopi
• Salinan dokumen tersebut dipakai untuk melamar kerja di beberapa perusahaan
• Di waktu lain, kita menggunakan salinan dokumen untuk mengurus surat kehilangan di kepolisian
• Selang beberapa bulan selanjutnya, kita mungkin menggunakan salinan dokumen itu untuk mengurus surat keterangan warga setempat di balai desa

Terhitung, salinan berkas kita sudah ada di tiga tempat berbeda sejak kita memfotokopinya. Kisaran ini hanya secuil aja. Kemungkinan, berkas kita sudah tersebar di banyak instansi jika mengingat kegiatan administrasi masih mengandalkan dokumen dalam bentuk lembaran kertas.

Kabar buruknya, kita nggak punya kuasa untuk menjaga keamanan salinan dokumen pribadi yang sudah berada di pihak kedua nih. Beberapa perusahaan atau instansi belum familier dengan mesin penghancur kertas, sehingga mereka kadang menjual berkas-berkas yang dinilai nggak diperlukan lagi secara kiloan. Kemudian, berkas pribadi dibeli oleh penjual-penjual jajanan atau makanan.

Hmm. Jika melihat alur ini, maka nggak heran bila dokumen pribadi kita bisa jadi bungkus gorengan, kacang, atau makanan, ya.

Nasib salinan dokumen penting | Illustration by Hipwee

ADVERTISEMENTS

Kadang kebiasaan kecil yang kita lakukan sendiri juga membuat dokumen pribadi semakin mudah tersebar ke mana-mana lo

Biasanya, usai memfotokopi dan menggunakan dokumen pribadi untuk keperluan administrasi, kita juga menyimpannya. Jaga-jaga kalau misal kita membutuhkannya lagi. Namun, tak jarang salinan tersebut menumpuk sampai akhirnya kita memutuskan untuk membuang atau menjualnya. Bahkan, beberapa orang langsung membuang bila ada salinan dokumen pribadi yang tersisa.

Selain dokumen pribadi tersebar lewat pihak kedua atau ketiga, kebiasaan kita membuang salinan dokumen ke tong sampah juga berbahaya. Soalnya, dokumen tersebut rentan ditemukan oleh orang lain. Kita cukup beruntung kalau orang lain abai, tapi bagaimana jika sebaliknya? Kemungkinan data kita disalahgunakan pun cukup besar.

Salinan dokumen yang mengandung data pribadi seharusnya terlindungi. Namun, beberapa kegiatan justru menjadi ‘gerbang’ bocornya data tersebut. Setelah dicermati awal mula dokumen pribadi tersebar luas, SoHip bisa lebih aware lagi, ya. Minimal nih, jangan membuang lembaran dokumen pribadi ke tong sampah. Ada baiknya hancurkan dokumen itu untuk mencegah tindakan kejahatan.